Depuis son lancement en 2015, Klaxoon incarne la solution innovante au service des entreprises lasses des réunions et workshops improductifs durant lesquels les participants… ne participent pas !
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Que ce soit au bureau ou à distance, Klaxoon permet aux entreprises d’organiser des workshops plus interactifs où chacun participe facilement, et plus efficaces car la prise de décision y est facilitée.
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Sur cette plateforme disponible sur le web, chacun peut créer librement son propre workshop en s’inspirant d’un template : ce sont des modèles d’animation de réunions prêts à l’emploi. Par exemple, grâce aux méthodes QQOQCP ou Matrice des risques, l’équipe va trouver des solutions à un problème ; avec la méthode des 6 chapeaux de Bono, du SpeedBoat ou du SWOT, elle va organiser sa réflexion autour d’une thématique ; et avec des méthodes de Design Thinking ou de brainstorming, l’équipe va pouvoir trouver des idées très rapidement. Toutes ces méthodes sont proposées avec un mode d’emploi très simple, rendu accessible à n’importe qui.
Au sein du Board Klaxoon, un espace de type tableau blanc, l’équipe va travailler de manière visuelle pendant le workshop. Tout le monde y partage ses idées sous différentes couleurs, des outils graphiques simples (dessins, formes, police de caractères…) permettent d’organiser l’information simplement. A distance, les membres de l’équipe pourront se voir directement sur le Board grâce à l’outil de visioconférence intégré.
Lors de ces workshops, la créativité et la force de propositions des membres de l’équipe sont démultipliées. C’est ce que partage Rafik Youssouf, consultant Kea Partners: “avec Klaxoon, je peux impliquer tout le monde, même les personnes à l’étranger et ils envoient plus d’idées. Avant, c’était impossible !”
Cette nouvelle forme de workshop est un outil redoutable notamment dans le démarrage et la gestion d’un projet ou le développement des performances d’une entreprise. L’utilisation de Klaxoon est simple et intuitive. Chaque réunion peut être préparée à l’avance par son ou ses animateur(s) et évaluée en fin de session par l’ensemble des participants. Chaque collaborateur reçoit un code d’accès pour participer à la réunion et interagir avec tous les participants. Tous les comptes-rendus sont automatiques et sauvegardés pour un meilleur suivi.
Les templates peuvent également être utilisés dans le cadre de l’organisation de séminaires, de sessions de formations interactives ou encore de réunions de coordination de l’équipe.
Pour plus d’informations sur ces services et notamment l’accompagnement des équipes qui souhaitent transformer leurs méthodes de travail facilement, vous pouvez parcourir les différentes méthodes de Workshop sur le site
