Solution d’ECM élaborée en 2015 par l’éditeur britannique Alfresco Software, Alfresco est un logiciel dédié à la gestion des contenus. Sa forme est différente des autres systèmes. En fait, il peut s’exécuter (installer et désinstaller) sur un ordinateur de la même manière qu’un disque virtuel, ce qui rend possible le partage de fichiers en les déplaçant vers un disque approprié. Il existe deux variantes d’Alfresco : une version « Labs » et une version « Entreprise ».
La seconde est nettement plus perfectionnée que la première. C’est la raison pour laquelle elle est la mieux recommandée.
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Le point sur la version « Labs »
Encore appelé « Community », « Labs » fait l’objet d’une licence LGPL. Par conséquent, il est possible de télécharger, modifier, redistribuer et utiliser le logiciel dans le cadre des règles énoncées dans cette licence. Alfresco GED Labs propose des solutions de gestion de contenu en open source. Gestion de fichiers, wikis et plateformes de collaboration.
Il est entièrement compatible avec le protocole Microsoft SharePoint et intègre les nouvelles technologies, telles qu’AJAX. Toutefois, en dépit de ses atouts, la version professionnelle propose plus de fonctionnalités intéressantes.
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Les points forts de la version « Entreprise »
Les capacités ECM fournies par Alfresco GED peuvent être adaptées aux besoins d’évolutivité, de compétitivité et d’aide aux entreprises, pour mener à bien la gestion de son contenu critique. Les nouveaux procédés technologiques et les fonctionnalités fort intéressantes rendent possible la customisation et l’évolutivité des services.
La mise en place de contexte à un contenu est un préalable à la prise de meilleures décisions. Cela augmente le rendement et ravive la gouvernance de l’information. Le contenu est disponible à temps, quel que soit le lieu. Il peut être facilement intégré dans vos applications d’entreprise. Concrètement, vos avantages sont les suivants :
- Management documentaire
- Numérisation des fichiers documentaires
- Collaboration intra-entreprise
- Gouvernance informationnelle
- Intelligence numérique
Les possibilités d’utilisation d’Alfresco GED sont nombreuses. De même, les services proposés sont divers. Il existe des formations pour vous former sur les nouvelles technologies GED. L’utilisateur peut effectuer une recherche approfondie et conforme à ses besoins. Il a à sa disposition des données immédiatement exploitables. Cerise sur le gâteau, les possibilités d’adaptation avec d’autres applications sont réelles.
Alfresco Content Services s’appuie sur des normes qui proposent de nombreuses options de configuration cloud. En effet, Alfresco GED se rattache à une architecture cloud. Cette approche garantit une évolutivité et des performances excellentes, nonobstant le type d’exécution (sur site ou sur le cloud).
Configuré pour Amazon Web Services, le logiciel propose une flexibilité excellente ainsi qu’un TCO (Total Cost of Ownership) particulièrement amenuisé. Au total, vous pouvez gérer vos contenus et processus en toute transparence.
